Preguntas Frecuentes Sobre Eventos:
Todo lo que Necesitas Saber para tu Evento
En FR Producciones, creemos en la transparencia y la comunicación clara. Hemos recopilado las dudas sobre organización de eventos más comunes que recibimos de nuestros clientes en Bogotá y toda Colombia. Explora nuestras respuestas para planificar con confianza. Si tu pregunta no está aquí, no dudes en contactarnos.
Categoría 1: Cuánto cuesta un evento en Bogotá y Nuestros Servicios
1. ¿Qué es exactamente FR Producciones y Ejecución de Eventos?
Somos una empresa legalmente constituida en Bogotá, experta en la producción integral y el alquiler de equipos audiovisuales para todo tipo de eventos. Nuestro objetivo es ser el aliado estratégico que garantiza la ejecución técnica impecable de tu proyecto. Nos puedes contactar a través de “CONTACTO”
2. ¿Cuánta experiencia tienen en el sector?
Respuestas sobre eventos FR Producciones. Nuestra trayectoria como equipo de profesionales apasionados integrales en ventos y se remonta a 2019, cuando nos formalizamos para ofrecer aún más respaldo y confianza a nuestros clientes.
3. ¿Solo trabajan en Bogotá o prestan servicios a nivel nacional?
Nuestra sede principal y mercado más fuerte es Bogotá y sus alrededores. Sin embargo, contamos con la capacidad logística para realizar la producción técnica de eventos a gran escala en las principales ciudades de Colombia.
4. ¿Cuál es la diferencia entre "Producción Integral" y "Alquiler de Equipos"?
El “Alquiler” es ideal si solo necesitas equipos específicos (ej: unas cabinas de sonido, un video beam). La “Producción Integral” es un servicio completo donde nos encargamos de todo: diseño, planificación, logística, montaje, operación y desmontaje de todos los aspectos técnicos de tu evento.
5. ¿Qué tipo de eventos realizan?
¡Casi de todo! Nuestra experiencia abarca eventos corporativos (congresos, lanzamientos, fiestas de fin de año), conciertos y festivales, activaciones BTL, bodas, fiestas de 15 años y todo tipo de celebraciones sociales.
Presupuesto para evento corporativo
6. ¿Pueden ayudarme a diseñar mi evento desde cero?
¡Claro que sí! Parte de nuestros servicios de una productora de eventos es la asesoría. Nos encanta sentarnos con nuestros clientes, escuchar sus ideas y aportar nuestra experiencia para diseñar una solución técnica y creativa que se ajuste a su visión y presupuesto.
Preguntas frecuentes sobre eventos en Bogotá. ☝️
Categoría 2: Proceso de Contratación y Cómo Alquilar Equipos Para Eventos
1. ¿Cómo puedo solicitar una cotización?
Es muy fácil. Puedes llenar el formulario en nuestra página de Contacto, escribirnos a comercial@frproducciones.com o llamarnos directamente. Mientras más detalles nos des sobre tu evento, más precisa será la cotización. ir a “CONTACTO”
2. ¿La cotización tiene algún costo?
No. Todas nuestras cotizaciones y la asesoría inicial son completamente gratuitas y sin ningún compromiso.
3. ¿Con cuánta antelación debo contratar sus servicios?
Recomendamos contactarnos tan pronto tengas una fecha definida. Para eventos grandes, lo ideal es de 1 a 3 meses de antelación. Para alquileres más pequeños, con 1 o 2 semanas puede ser suficiente, pero siempre está sujeto a disponibilidad de equipos.
4. ¿Cómo se calcula el costo de un evento?
El precio de producción de un evento depende de muchas variables: cantidad y tipo de equipos, complejidad del montaje, duración del evento, personal técnico requerido y costos de transporte. Cada cotización es personalizada.
5. ¿Ofrecen paquetes de servicios?
Sí, podemos armar paquetes personalizados que incluyan sonido, iluminación y video, por ejemplo. Es una excelente forma de optimizar el presupuesto para tu evento corporativo o social.
Proceso de renta de equipos audiovisuales
6. ¿Cuáles son las formas de pago?
Aceptamos transferencias bancarias y otros métodos de pago que se especifican en la cotización formal.
7. ¿Se requiere un anticipo para reservar la fecha?
Sí. Para confirmar cualquier servicio y bloquear los equipos y personal para tu fecha, se requiere un anticipo, generalmente del 50%. El porcentaje exacto se detalla en el contrato de servicio.
8. ¿Cuál es su política de cancelación?
Nuestra política de cancelación se detalla en el contrato de prestación de servicios. Las condiciones pueden variar según la antelación con la que se cancele el evento.
Categoría 3: Aspectos Técnicos, Logísticos y de Producción Técnica Para Eventos
1. ¿Ustedes se encargan del transporte e instalación de los equipos?
Sí. Todos nuestros servicios de alquiler y producción incluyen el transporte (dentro del perímetro de Bogotá, con posibles cargos adicionales para zonas lejanas), el montaje y desmontaje por parte de nuestro personal técnico.
2. ¿Se necesita una visita técnica al lugar del evento?
Para producciones medianas y grandes, siempre recomendamos una visita técnica sin costo. Esto nos permite evaluar las necesidades técnicas del evento, como las conexiones eléctricas, los espacios, los puntos de anclaje (rigging) y la acústica del lugar.
Montaje de escenarios
3. ¿Qué requerimientos de energía eléctrica necesitan?
Depende del montaje. Un par de cabinas pueden funcionar con una toma estándar, pero un montaje de concierto o una iluminación compleja requieren acometidas eléctricas específicas o incluso plantas de energía externas, las cuales también podemos proveer.
4. ¿El servicio incluye un operador o técnico durante el evento?
Sí, la mayoría de nuestros servicios, especialmente las producciones completas, incluyen los operadores necesarios (de sonido, luces, video) para garantizar que todo funcione a la perfección durante el evento.
5. ¿Sus equipos están asegurados?
Sí, contamos con las pólizas de seguro necesarias para cubrir nuestros equipos y nuestra operación, brindando tranquilidad a nuestros clientes.
6. ¿Qué marcas de equipos utilizan?
Trabajamos con marcas reconocidas y estándar en la industria profesional para garantizar la máxima calidad y confiabilidad en cada montaje de escenarios y equipos.
7. ¿Cómo funciona el alquiler del Video 360?
Nuestro servicio de alquiler de Video 360 es todo incluido: la plataforma, un operador, iluminación, props divertidos y una estación para que los invitados reciban y compartan su video al instante.
Categoría 4: Preguntas Específicas y Servicios de Una Productora de Eventos
1. Quiero hacer una fiesta pequeña en mi casa, ¿puedo alquilar solo dos parlantes?
¡Por supuesto! Ofrecemos soluciones para todo tamaño de evento. Nuestro servicio de renta de parlantes para fiestas es perfecto para eso. Te asesoramos para que lleves lo justo y necesario.
Qué hace una empresa de eventos?
2. ¿Qué necesito para alquilar equipos de sonido?
Los requisitos básicos son ser mayor de edad, presentar un documento de identidad y firmar el contrato de alquiler donde te responsabilizas por el buen uso de los equipos.
3. ¿Ofrecen alquiler de micrófonos?
Sí, tenemos un amplio inventario de micrófonos de mano, de solapa y de diadema, tanto alámbricos como inalámbricos, para conferencias, cantantes y presentadores.
4. Si alquilo luces para una fiesta, ¿puedo operarlas yo mismo?
Para sistemas de iluminación básicos (ej: luz par LED), sí. Para montajes con luces robóticas y consolas DMX, se requiere nuestro operador técnico para programar y ejecutar el show de luces.
5. ¿El alquiler es por horas o por día?
Nuestras tarifas de alquiler generalmente se cotizan por día de evento, cubriendo desde el montaje hasta el desmontaje.
¿No Encontraste tu Respuesta?
Si tienes alguna otra duda o quieres hablar en detalle sobre las necesidades específicas de tu evento, estamos aquí para ayudarte.
Nuestro equipo de expertos está listo para brindarte la mejor asesoría.